Fyzéa, le spécialiste de la création de cabinet, nous explique pourquoi l’accompagnement est essentiel dans le processus d’installation.
En vous installant, vous devenez chef d’entreprise et cette nouvelle fonction ne fait pas vraiment partie de votre champ de compétences, ce qui est bien normal.
Fyzéa, le spécialiste de la création de cabinet, nous explique pourquoi l’accompagnement est essentiel dans le processus d’installation.
L’accompagnement est une philosophie, un état d’esprit, synonyme d’engagement et d’implication dans un projet qui n’est pas le sien mais pour lequel on donne tout autant. C’est être animé par la réussite du projet, quelle que soit sa nature. C’est une démarche de conseil et d’orientation en guidant le porteur de projet dans la bonne direction. Chaque projet est unique car c’est le vôtre et il nécessite une écoute et une attention particulière.
Nous portons aujourd’hui toutes ces valeurs au sein de Fyzéa, nous sommes membre de l’ association : RESEAU ENTREPRENDRE, qui soutient et accompagne les créateurs d’entreprise et nous fait comprendre un peu plus chaque jour pourquoi :
« Aucun entrepreneur ne doit rester seul ! »
POURQUOI L’ACCOMPAGNEMENT ?
1. LE TEMPS : UNE DONNÉE PRÉCIEUSE
Les créateurs d’entreprise ont souvent la chance de pouvoir se consacrer à 100% à leur projet ce qui n’est absolument pas le cas pour vous kinésithérapeutes qui continuez toujours à travailler pendant tout le processus d’installation. Dans ces conditions il est clairement difficile de faire face efficacement à tout ce qui vous est demandé, la notion d’accompagnement prend ici tout son sens.
2. LE PARTAGE D’EXPÉRIENCE
C’est la caractéristique essentielle de l’accompagnement qui conforte ou réoriente la trajectoire prise par le kiné créateur. C’est un réel facteur de réussite basé sur l’analyse des points d’échec et de réussite rencontrés à travers nos expériences et à partir desquels on doit s’inspirer ou au contraire se détacher. C’est un échange rationnel et réaliste qui permet d’écarter les idées reçues souvent néfastes au développement de votre projet.
3. LA CONFIANCE ET L’OPTIMISME 🙂
Ces sont des ingrédients qui garantiront le succès de votre installation.
L’accompagnement favorise grandement cet état d’esprit, il rassure et vous permet d’avancer beaucoup plus sereinement, sans se mettre des barrières qui seraient un frein à vos envies et à toutes vos motivations d’origine.
Fyzéa adhère à la Ligue des optimistes, une vraie source d’inspiration positive que nous vous transmettons avec le plus grand plaisir.
Découvrez toutes les étapes d’un processus d’installation réussi.
LES ÉTAPES DE L’ACCOMPAGNEMENT DANS LE PROCESSUS D’INSTALLATION
Voici les grandes étapes de la création dans lesquelles nous allons préciser comment l’accompagnement joue un rôle primordial dans la conception de votre installation. Cette liste n’est pas exhaustive mais elle met en relief les points incontournables.
1. BUSINESS PLAN
Le Business Plan est la définition de votre projet, il consiste à coucher sur le papier l’aventure dans laquelle vous vous lancez. Il s’agit de la présentation d’un dossier qui détaillera les composantes clés de votre projet. C’est non seulement un outil de pilotage de votre projet, mais aussi de communication qui vous aidera à convaincre vos partenaires (associés, collaborateurs, banques, prescripteurs, etc…) de la viabilité de votre projet et du bien-fondé de vous suivre dans cette aventure. Il doit comporter une solide étude de marché, une stratégie claire, des prévisions financières réalistes et le choix de votre structure ( libéral, SCM, SCI , etc…). Plus votre projet vous ressemblera et plus il sera source de résultats, de satisfaction et d’épanouissement personnel.
L’étape du Business Plan est cruciale mais elle est malheureusement très souvent délaissée par manque de temps ou de connaissance du kiné créateur.
« En créant votre cabinet vous créez une véritable entreprise »,
le Business Plan ne peut pas être négligé !
C’est là que l’accompagnement démarre en réalisant avec vous la construction et la rédaction de votre Business Plan. Deux outils majeurs sont alors travaillés pour vous : l’étude de marché et le chiffrage prévisionnel de votre projet.
2. VISION ET PROJECTION
Votre futur espace de travail et d’accueil de vos patients doit être travaillé dans les moindres détails. Rien ne doit être laissé au hasard, l’image donnée par votre cabinet sera directement associée à la vôtre et à vos valeurs. Tout doit donc être bien pensé au préalable pour que vos patients, vos collaborateurs et vous-mêmes soyez parfaitement à l’aise dès le premier jour.
Il est bien souvent difficile de se projeter et d’imaginer à quoi ressemblera votre cabinet à son ouverture. Et il est encore plus difficile d’appréhender le développement de son cabinet et de penser à quoi il ressemblera dans 5 ou 10 ans… Il est pourtant très important de se poser ses questions au démarrage du projet pour bien anticiper le développement de sa structure.
L’accompagnement intervient alors pour concevoir avec vous le cabinet qui vous ressemblera et pour le mettre en forme de manière extrêmement réaliste. Nous disposons d’outils permettant d’aller très loin dans la précision pour que vous puissiez, même longtemps à l’avance, vous projeter dans votre cabinet de demain à l’aide d’un plan 3D par exemple.
L’ergonomie de votre cabinet doit également être bien pensée pour que l’aménagement, l’accueil, la disposition des pièces et des équipements soient parfaitement adaptés à votre manière de travailler et en lien avec les développements futurs du cabinet.
L’accompagnement est alors réalisé par un kinésithérapeute ergonome qui saura vous suggérer les bons choix à mettre en œuvre pour votre cabinet.
3. COMMUNICATION
Après avoir donné un nom à votre structure, vous lui donnerez vie avec la création de votre logo. Cet emblème reflètera l’âme de votre projet, son identité et les valeurs qu’il représente et qui sont les vôtres. Avec votre logo et de l’identité graphique qui lui sera donnée, tous les autres outils de communication pourront être déclinés au sein de votre cabinet.
L’accompagnement consiste alors à définir puis à concevoir pour vous les outils de communication les plus pertinents selon vos envies et vos objectifs. Exemples : signalétique intérieur, site internet, carte de visite, etc.
4. ACCUEIL ET MOBILIER
Ce point peut paraître tout à fait secondaire mais il est bien plus important que ce que certains imaginent. Comme on dit, nous n’avons pas deux fois la chance de faire bonne impression, c’est tout le rôle de votre espace accueil. Les patients et toutes autres personnes associées à la vie de votre cabinet doivent s’y sentir bien dès les premières secondes. L’agencement de l’espace accueil est important, tout autant que le mobilier choisi qui devra correspondre à l’esprit de votre cabinet.
L’accompagnement joue ici un rôle de suggestion et de conseil en s’inspirant de nombreuses réalisations tout en considérant avec précision les contraintes techniques de cet espace. Là encore, la projection 3D favorise grandement la création de cet espace.
5. CONCEPT ET ÉQUIPEMENT
Pour réussir votre installation, vous devez vous démarquer de « la concurrence » proche en apportant un concept et des équipements différenciant. C’est une notion essentielle qui n’est pas toujours facile à mettre en œuvre. Trouver la bonne idée, parier sur un ou plusieurs investissements matériels innovants, sont des facteurs d’interrogations et de doutes.
L’accompagnement vous propose des pistes de réflexions sur le concept global du cabinet, associées à une large sélection d’outils innovant qui marqueront votre différence et celle de votre cabinet. Il ne faut surtout pas ressembler aux cabinets des alentours.
6. BUDGET ET FINANCEMENT
L’étude de votre budget et de son financement est extrêmement importante puisqu’elle conditionne la rentabilité de votre structure à court, moyen et long terme. Cette étape est directement liée à celle du Business Plan pour vos prévisions budgétaires.
« Un budget ne se subit pas, il s’anticipe ! »
L’accompagnement est ici crucial pour vous aider à faire les bons choix de partenaires et surtout pour être parfaitement conseillés en fonction de vos critères, de votre profil, de vos besoins et de vos envies. Le bon partenaire est celui qui vous écoute, qui comprend votre projet, qui cherche des solutions personnalisées et qui connait bien le métier de la kinésithérapie.
Conclusion
L’accompagnement à la création est avant tout une aventure humaine où des hommes et des femmes s’unissent pour un même objectif : garantir le succès de votre projet d’installation !
Avant, pendant et après, il est important d’avoir un partenaire de confiance qui sera aussi là pour assurer votre suivi dans tous les domaines et votre satisfaction en continu. Avec plusieurs centaines d’installations réussies au cours des 5 dernières années, c’est très logiquement que Fyzéa lance FYZ’Entreprendre Kiné : « le 1er accompagnateur de succès à la création de votre cabinet de A à Z ».
Le livret dédié à l’accompagnement des kinés créateurs est disponible sur www.fyzea.fr
UNE EQUIPE A VOTRE ECOUTE
Les membres de la tribu FYZEA se feront un plaisir de vous guider dans toutes ces étapes
02 51 94 11 59
