Vous êtes kinésithérapeute libéral et vous ne supportez plus de faire votre comptabilité ? Justement, suivez-nous dans la découverte de tout ce qu’implique ce fardeau administratif et financier. La comptabilité nécessite des calculs et elle prend du temps, résultat ce temps n’est pas utilisé dans le suivi de vos patients.
Ainsi, pour vous aider à mieux comprendre la comptabilité d’un kiné libéral, nous vous présentons toutes les solutions pour alléger votre charge de travail tout en respectant les obligations de l’État.
Les obligations comptables des kinés libéraux
Rappel des obligations comptables des kinés libéraux
Le statut de masseur kinésithérapeute libéral permet une plus grande liberté, mais reste régi par des obligations comptables obligatoires, notamment :
- La tenue d’une comptabilité régulière pour votre activité, libre à vous de choisir un livre-journal, un grand livre des comptes ou encore les carnets de compte plus classiques ;
- La réalisation de factures pour tous les actes effectués, en respectant les normes fiscales en vigueur ;
- La conservation de toutes les pièces justificatives liées à votre activité, aussi bien les factures, les notes de frais ou encore les relevés bancaires pendant un délai de 10 ans ;
- La déclaration de l’ensemble de vos revenus et le paiement de cotisations sociales dans les délais impartis par l’administration fiscale ;
- La réalisation régulière des rapprochements bancaires dans un souci de vérification des concordances entre vos opérations bancaires et votre comptabilité.
Toutefois, si vous n’avez pas les compétences nécessaires, ni le temps ou encore moins l’envie de gérer votre comptabilité, faites appel à un expert-comptable !
Quid du kiné remplaçant
La comptabilité kiné d’un remplaçant reste la même qu’un praticien établi, sauf qu’il doit aussi :
- Réaliser une déclaration de revenus annuelle, y compris dans le cadre d’un régime micro-BNC ;
- Établir un contrat de remplacement avant le début de sa mission qui soit clair et précis concernant les modalités du remplacement ;
- Bien que ce soit le titulaire qui perçoit les revenus, ce dernier reverse ensuite au remplaçant le pourcentage de ce chiffre d’affaires qui a été convenu dans le contrat, c’est ce chiffre qui figure sur la déclaration des kinés remplaçants.
Encore une fois, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par un comptable.
Les échéances à respecter
Elles sont nombreuses et il est important de s’y tenir, pour vous aider à mieux visualiser, les voici :
- Établir une déclaration de revenus annuelle : les revenus se déclarent chaque année avant la date limite fixée ;
- Réaliser le paiement des cotisations sociales : il s’agit d’un règlement de vos cotisations sociales chaque trimestre, avant la date limite fixée par l’Urssaf ;
- Créer des factures : pour tout acte effectué, vous devez établir une facture en accord avec les normes fiscales en vigueur ;
- Clôturer l’exercice comptable : le 31 décembre de chaque année vous devez clôturer votre exercice comptable et donner vie à un bilan comptable accompagné d’un compte de résultat ;
- Déclarer la TVA : si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez effectuer des déclarations périodiques de TVA, selon les modalités fixées par l’administration fiscale ;
- Payer l’impôt sur le revenu : il faut aussi régler vos impôts chaque année.
Les risques encourus en cas de non-respect des obligations comptables
En cas de non-respect des obligations comptables en tant que kinésithérapeute, vous vous exposez à des sanctions financières, telles que des amendes et des pénalités fiscales. En outre, cela peut également affecter votre réputation professionnelle et causer des problèmes avec les organismes de réglementation et les partenaires commerciaux potentiels. En fin de compte, il est de votre responsabilité en tant que kinésithérapeute de respecter les obligations comptables pour éviter tout risque.
Les solutions pour alléger la charge de travail
Vous l’aurez compris, la comptabilité d’un kinésithérapeute ayant le statut libéral comprend de nombreux points, deadline et autres obligations. Elle demande beaucoup de temps, une certaine discipline et une bonne dose de patience. Ainsi, mieux vaut être préparé en adoptant des solutions capables d’alléger votre charge de travail et vous concentrer sur vos patients. Justement, voici nos astuces sur le sujet…
La tenue d’un livre de recettes simplifié
C’est la technique la plus ancienne, mais également celle qui demande le plus de concentration. Il s’agit simplement de compléter un livre des recettes au fur et à mesure. Vous devez prendre soin d’être minutieux et de ne rien omettre. Toutefois, s’il est bien tenu, ce carnet sera utile pour l’ensemble de votre comptabilité de kinésithérapeute libéral.
Les logiciels de comptabilité pour kinésithérapeutes
Les solutions en ligne pour la gestion de la comptabilité d’un statut libéral sont très pratiques et surtout bien plus accessibles qu’un expert-comptable. Ces sites sécurisés automatisent certaines tâches, comme la facturation, la gestion des paiements, etc. Il existe par exemple Georges le robot comptable.
Le fait d’externaliser toutes ces actions et de les confier à une entreprise spécialisée dans la facturation des actes médicaux vous fait gagner un temps précieux pour vous concentrer sur votre activité.
Les services d’un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales
Un expert-comptable peut vous aider à gérer votre comptabilité en toute sécurité et en conformité avec la législation en vigueur. Il peut également vous apporter des conseils sur la gestion de votre entreprise. Il vous offre un accompagnement, prend soin de votre business et contribue à la santé de votre entreprise. Il vous enlève un poids sur les épaules, sans cette charge mentale, vous avez l’esprit plus libre pour votre patientèle. Attention, vérifiez que le comptable soit spécialisé dans les professions libérales.
Les astuces pour faciliter la gestion de sa comptabilité au quotidien
Les avantages de ces méthodes sont nombreux :
- Elles permettent de gagner du temps ;
- Elles évitent les erreurs de saisie ;
- Elles vous offrent un meilleur suivi de l’évolution de votre activité ;
- Elles vous aident à vous concentrer davantage sur votre métier.
Cependant, il peut y avoir des inconvénients, tels que les coûts supplémentaires liés à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ou le recours à un expert-comptable. Il est également important de noter que ces méthodes peuvent coexister : vous pouvez par exemple tenir une comptabilité régulière tout en faisant appel à un expert-comptable pour la gestion de vos obligations fiscales. C’est à vous de choisir et d’adopter le processus qui vous convient le mieux.
En conclusion, les obligations comptables pour les kinésithérapeutes libéraux sont nombreuses et nécessitent une certaine rigueur et organisation pour être respectées. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières et nuire à la réputation professionnelle.
Pour alléger cette charge de travail, il est possible de faire appel à un expert-comptable ou d’utiliser des logiciels de comptabilité en ligne. Quel que soit votre choix, il vous appartient, mais il est important de respecter les échéances liées à la comptabilité pour éviter tout risque.